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要把工作总结写好

点击: 152 次  来源:http://www.freshstuff.cc 时间:2019-12-05

写总结,不管是个人总结,还是工作总结,可塑性很大,灵活性也很大,写出来的效果差异更是很大。说难真难,说易也易。之所以说它难,难就难在要写得概括、拟练,抓住重点,恰到好处。之所以说它易,易就易在把所做的工作写出几条,再举几个例子就可以了。所以说,写工作总结最大的难度是“写出特色”,“写出个性”,根据我的体会,要把工作总结写好,起码要做到以下四点:

01善于挖掘

人们常说“巧媳妇难为无米之炊”。写文章也是如此,写工作总结更是如此。因为,工作总结必须在已经做过了的工作,所办了的事情的基础上去总结。不能合理想象,更不能胡编乱造,必须隔墙撩磙子——实打实。

所以,写时一定要占有资料,占有素材,要“挖地三尺”,做到“人无我有,人有我多,人多我优”,有的人在写总结的时候,往往犯“急躁病”,老想“一口吃个胖子”,在情况还没有完全掌握,素材还没有充分占有之前,就仓促上阵,其结果是写出的总结捉襟见肘,苍白无力。

俗话说,“磨刀不误砍柴工”,写作时,还是先,“磨刀”,后“砍柴”为好。

02善于提炼

情况了解了,材料占有了,这仅仅是写作的第一步,更难的还在后头,这就是提炼。好比炼钢一样,只有好的矿石不行,还要有先进的工艺,掌握好“火候”,才能炼出上等的钢材。

写总结也是这个道理,要从浩繁的材料中,选出最典型,最有代表性,出类拔萃的“精品”,为我所用。

但还要注意一点,就是要把好钢用在刀刃上,与你所写的内容相符,观点相配,像一对情人谈恋爱一样,青梅竹马,情投意合,门当户对。

03敢于割爱

我们在写作的时候,往往有这样一种情况,手里的“好钢”不少,都想把它派上用场,这恐怕不行,因为你所用的材料,是为内容服务的,是为你所写的观点服务的。

如果与内容、观点联系不紧,甚至毫不相干,再好的材料也不能用,要坚决放弃,也就是我们常说的要“敢于割爱”“舍不得孩子套不住狼”,这个时候就要下点狠心了。

04引人入胜

写总结,体现的是对自己这一年来或一段时期的工作的总结,或是一个单位一段时间的工作总结。

所以写总结要掌握“听众”的心理,摆工作,一定要简明扼要,突出主题,写出特色,不能流水账一铺,否则,别人一看,就觉得没有意思,不想再往下看了。

要善于抓听者、读者的心理,比如有觉得自己的工作有五个特点:一是、二是……,这样一摆,听完了一,还想听二,为什么评书老喜欢接着听,老跟大家留悬念。实际上写文章、写总结也是这么一个道理,让人就想看看你干什么了,为什么有成绩,为什么你提职了,问什么你发奖金了,这样才能使总结有影响力。

以上四点,是近期写总结中的一点点心得,简要总结了一下,与大家分享。