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我们汇报时首先明确领导对此事的专业程度

点击: 199 次  来源:http://www.freshstuff.cc 时间:2020-01-02

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文 / 哈默

职场中,跟领导汇报非常重要,有时你的一次精彩汇报便可赢得领导信任。职场中,很多人采用千篇一律的汇报方式,其实这样效果极差。

我们汇报时首先明确领导对此事的专业程度,然后抉择汇报方式。跟领导汇报,离不开这2点。

1.  领导很专业

如果领导对我们汇报的问题懂得很多,很专业,此时我们跟领导汇报时,要从正反两方面汇报。因为这样,领导才能做出合理的判断,帮助我们进行决策。

一个对内容很专业的领导,最怕下属汇报时只报喜不报忧,从而影响了领导的判断。我们要给专业的领导充足信息。

小军在某大型公司工作,平时工作很认真,领导也对他比较信任。工作一段时间,领导交给他接管一个比较大的项目,小军很负责。

那段日子,领导出差,小军经常是电话汇报信息。项目进入了攻关阶段,大家异常忙碌。

小军那时候负责采购钢材,跟厂家负责沟通。有一次,厂家电话说:“小军你好,你们要采购的那种钢材我们这没有了,不过我可用质量高的钢材替代如何?”小军说:“我跟领导请示下,再跟你回复。”

小军的领导是钢材方面的专家,小军打电话说:“领导好,厂家想用高质量的材料替换低材料,不知道可行不?”

领导说:“可以啊,低材可以用高的替代。”

就这样小军就答应了厂家。其实,小军只将好的一面跟领导汇报了,他并没有充分考虑劣势并跟领导汇报。比如现场可能由于高低材料不同出现腐蚀或钢材所用标准不一致等。

果然,虽然选用了高材质,但由于现场都是低材质,出现了不太匹配的情况,而且材质所选用的标准不一样无法通过验收。

由于小军没分析好正反两个方面,没向领导充分汇报,导致现场出现了问题。对于一个领域内专业的领导,我们一定要分析好利弊全面汇报,这样领导才会给出正确的评判。

当领导是我们所汇报内容的专业人士,我们定要提前考虑和调研好优劣势进行汇报,这样领导才会做出正确决策,从而对我们更加信赖。

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2.  领导不专业

如果我们汇报的内容,领导并不熟悉,此时汇报时我们只要汇报好的方面就可以。因为一个不专业的领导,当你汇报劣势时,他会自行加重劣势的影响,从而犹犹豫豫阻碍正常的进展。

当我们要跟对内容不太专业的领导汇报时,劣势我们要跟专业人士私下讨论,看是否对整体结果有影响。如果此劣势对最终结果影响较小,我们跟不专业的领导汇报时不必汇报劣势,否则影响你整个项目的进程。

我在某大型公司工作,领导安排给我一个大项目。我们领导搞管理有10多年了,对技术不太熟悉。那个时候,我们项目出现了很多技术问题。

比如,有次在模拟气液两相流温度时,出现了很大的偏差。我们用软件模拟来替代实验,一方面因为工期较紧,做实验来不及;另一方面,所耗人力财力巨大。

当然,项目一直在滞缓,我需要向领导汇报。我们几个技术人员讨论了几天,认为模拟方法确实可行,成功率80%左右,我们决定去跟领导汇报。

如果此时,我们跟领导汇报劣势即如果模拟失败的话,整个项目将完败,我想领导肯定会犹豫,让我们继续考虑换种方式。

因为领导不懂技术,故决策时更加保守。为了加速项目进展和确实有较大的成功性,我们那次仅跟领导汇报了选择软件模拟的优势,进而快速得到了领导认可,最终缩短了工期,加速了进程。

如果我们跟一个不专业的领导,把优劣势都讲出了,我相信领导更愿意相信劣势,这样会严重阻碍进展。

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跟一个专业的领导汇报优劣势,因为他是专业人,故对劣势能够合理分析,进而正确抉择;跟一个不专业的领导汇报优劣势,他会加重劣势效应,从而影响正确的决策,故跟不专业的领导汇报时最好选择优势。这两个故事,让你看懂如何跟领导汇报。

职场中,你觉得如何跟领导汇报效果更好?不妨一起交流,共同进步!

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一位喜欢分享,乐于互助成长的工科男。

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